Privacy Policy
INFORMATIVA PRIVACY – CAMP ESTIVO “M10 FOOTBALL ACADEMY”
(ex art. 13 D.Lgs. 196/2003 e in linea con il Regolamento UE 2016/679)
Gentile Signore / Gentile Signora,
desideriamo informarLa che il D.Lgs. n. 196 del 30 giugno 2003 (“Codice in materia di protezione dei dati personali”) e il Regolamento UE 2016/679 (“GDPR”) prevedono la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali. Tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza, nonché alla tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.
Ai sensi dell’art. 13 del D.Lgs. n. 196/2003 e dell’art. 13 del GDPR, Le forniamo le seguenti informazioni relative al trattamento dei dati personali nell’ambito del Campo Estivo “M10 FOOTBALL ACADEMY”.
1. Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento dei dati personali è l’ASSOCIAZIONE POLISPORTIVA DILETTANTISTICA “ASD M10 FOOTBALL ACADEMY”, con sede in Via Ugo Bassi 23, 63074 San Benedetto del Tronto (AP),
Italia, nella persona del suo legale rappresentante pro tempore.
Email di contatto: info@m10footballacademy.it
Telefono: +39 3391264452.
2. Finalità e base giuridica del trattamento
I dati personali da Lei forniti verranno trattati per le seguenti finalità:
- gestione dell’iscrizione e della partecipazione al Campo Estivo M10 Football Academy;
- svolgimento dell’attività sportiva e ricreativa connessa al programma del campo estivo;
- adempimenti di legge in materia fiscale, contabile e amministrativa;
- gestione delle comunicazioni di servizio verso i genitori o tutori (es. comunicazioni organizzative, avvisi, contatti emergenza).
La base giuridica del trattamento è:
- l’esecuzione di obblighi contrattuali e precontrattuali relativi all’iscrizione al campo estivo;
- l’adempimento di obblighi di legge;
- il consenso dell’interessato, ove necessario (es. trattamento di dati sensibili, utilizzo delle immagini).
3. Tipologia di dati trattati
- Dati identificativi e di contatto: nome e cognome del minore, data di nascita, luogo di nascita, codice fiscale, recapiti dei genitori o tutori (indirizzo, telefono, email).
- Dati relativi alla salute: informazioni sanitarie necessarie a verificare l’idoneità alla pratica sportiva (certificato medico, eventuali allergie, patologie, farmaci assunti), gestiti da centri medici specializzati e in conformità all’Autorizzazione generale del Garante n. 2 e 3/2004.
- Dati di immagine: foto e video del minore, solo in relazione alle attività svolte in qualità di partecipante ai campi estivi, previo consenso espresso.
4. Modalità del trattamento
Il trattamento sarà effettuato con modalità manuale ed informatizzata, mediante strumenti idonei a garantire la sicurezza, la riservatezza e la protezione dei dati personali, nel rispetto del disciplinare tecnico allegato al Codice Privacy (Allegato B) e delle misure previste dal GDPR (art. 32).
5. Conferimento dei dati e conseguenze dell’eventuale rifiuto
- Il conferimento dei dati è obbligatorio per le finalità di cui al punto 2 e per l’iscrizione al campo estivo.
- L’eventuale rifiuto a fornire tali dati potrà comportare l’impossibilità di partecipare alle attività sportive e ricreative del campo estivo e di proseguire il rapporto con l’associazione.
6. Comunicazione e diffusione dei dati
I dati personali non saranno diffusi, ma potranno essere comunicati a soggetti terzi per le seguenti finalità:
- altri soci, enti di promozione sportiva, federazioni sportive, CONI, collaboratori e dipendenti, maestri di atletica e ginnastica, con accordi di collaborazione con l’associazione;
- compagnie assicurative, enti professionali, legali e commerciali, società di elaborazione dati e consultazioni, per adempimenti di legge o finalità connesse all’attività sportiva;
- Amministrazione finanziaria, Agenzia delle Entrate competente per territorio, Guardia di Finanza, e altri enti cui l’associazione si affilierà per lo svolgimento delle attività istituzionali;
- Comune di SAN BENEDETTO DEL TRONTO o altri enti locali, per finalità di coordinamento e gestione dei servizi.
7. Utilizzo delle immagini e comunicati
- I dati identificativi del minore possono essere diffusi tramite comunicati affissi presso la sede dell’associazione o comunicati ufficiali.
- È prevista la possibilità di utilizzare foto e video del minore, solo inerenti alle attività svolte in qualità di partecipante ai campi estivi, previo consenso espresso del genitore o tutore.
- Le immagini potranno essere utilizzate per scopi promozionali, comunicativi e divulgativi dell’associazione, senza fini di lucro.
8. Dati sanitari (sensibili)
- I dati relativi alla salute dei bambini saranno trattati da centri medici specializzati incaricati di valutare l’idoneità alla pratica sportiva.
- Il conferimento di tali dati ha carattere obbligatorio per consentire all’associazione di adempiere agli obblighi di legge in materia di sicurezza e idoneità sportiva.
- Il trattamento dei dati sensibili sarà effettuato nel rispetto delle condizioni e delle limitazioni previste dall’Autorizzazione generale del Garante n. 2 e 3/2004, con le stesse modalità di cui al punto 4.
- I dati sanitari non saranno oggetto di diffusione, ma potranno essere portati a conoscenza di componenti del Consiglio direttivo, dei Responsabili Tecnici e degli incaricati al trattamento.
- L’eventuale rifiuto a fornire tali dati potrà comportare la mancata prosecuzione del rapporto e l’allontanamento dal campo estivo.
9. Diritti dell’interessato
L’interessato (o il genitore/tutore nel caso di minori) può, in ogni momento, esercitare i seguenti diritti ai sensi dell’art. 7 del D.Lgs. 196/2003 e degli articoli 15–22 del GDPR:
- richiedere conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano;
- ottenere l’accesso ai dati, la rettifica, la cancellazione o la limitazione del trattamento;
- opporsi, in tutto o in parte, al trattamento;
- revocare, in qualsiasi momento, il consenso prestato;
- richiedere la portabilità dei dati, ove applicabile.
Le richieste possono essere inviate al Titolare del trattamento all’indirizzo di posta elettronica indicato in testa.
10. Conservazione dei dati
I dati personali saranno conservati per il tempo strettamente necessario a raggiungere le finalità indicate, nel rispetto delle normative fiscali, contabili e di tutela della salute, e comunque non oltre il termine di prescrizione legale.